Vers un Avenir Numérique Partagé : Un système de gestion numérique des archives à Constantine
Face à la saturation de l’espace physique d’archivage au niveau du siège communal et dans le but de préserver ses archives à valeur historique, la commune de Constantine s’est engagée dans un projet de numérisation de ses archives. Après plusieurs échanges avec la ville allemande d’Aschaffenburg, la ville algérienne a élaboré une feuille de route pour la transition numérique progressive de son bureau d’archivage, décrivant les approches à adopter et les défis majeurs liés au contexte spécifique de Constantine.
Défis abordés
- Saturation de l’espace physique d’archivage au niveau du siège communal.
- Manque de visibilité sur le cadre réglementaire de l’archivage en Algérie.
- Manque d’expérience concernant l’archivage numérique au sein du service.
- Insuffisance des ressources humaines et matérielles disponibles dans le service d’archivage.
- Nécessité de se conformer aux directives réglementaires algériennes du journal officiel.
- Difficultés à exploiter pleinement le matériel disponible faute de compétences numériques suffisantes.
Objectif principaux
- Développer un système d’archivage numérique efficace et durable pour la commune de Constantine.
- Préserver les archives à valeur historique de la commune.
- Élaborer une feuille de route pour la transition numérique progressive du bureau d’archivage.
- Renforcer les compétences des archivistes en matière de numérisation et d’outils numériques.
- Assurer la conformité du système aux normes nationales et internationales d’archivage.
- Disposer d’un outil de mise à disposition de l’information pour permettre un développement urbain durable.
Faits
Type de projet
Plan d’action pour la numérisation des archives communales et renforcement des capacités
Partenariat
Commune de Constantine (Algérie) | Ville d’Aschaffenburg (Allemagne) | GIZ – Projet régional « Coopération Décentralisée Maghreb-Allemagne »(KWT II) | Agence Nationale de l’Urbanisme et du foncier (ANURB), Ministère de l’Habitat, de l’Urbanisme et de la Ville (Algérie) | Engagement Global gGmbH / Service pour les Communes du Monde (SKEW)
Financement
Ministère fédéral allemand de la Coopération économique et du Développement (BMZ)
Période
Échanges d’expérience et diagnostic des besoins
Plan d’action et déploiement : 1 an | KWT II : mars 2020 – février 2024
Localisation
Commune urbaine de Constantine, région de Constantine, Algérie
Mise à l’échelle
Projet régional de suite « Adaptation urbaine au changement climatique au Maghreb » (mars 2024 – février 2027)
Description du projet
La commune de Constantine, confrontée à la saturation de son espace physique d’archivage, s’est engagée dans un projet de numérisation de ses archives en partenariat avec la ville allemande d’Aschaffenburg.
Le projet a démarré par des échanges d’expérience entre Constantine et Aschaffenburg sur les méthodes d’archivage classique et numérique, permettant d’acquérir un savoir-faire technique et d’identifier les similitudes et différences d’approches entre les deux contextes. Un diagnostic des besoins a ensuite été réalisé en collaboration avec les cadres techniques du bureau d’archivage, couvrant trois dimensions : le cadre juridique et les orientations, les méthodes de travail et approches techniques, ainsi que les ressources humaines et matérielles disponibles.
Sur la base du diagnostic, un plan d’action a été développé autour de deux axes stratégiques. Le premier portait sur un programme de renforcement des capacités en numérisation pour les archivistes et aide-archivistes, avec des échanges virtuels ciblés avec Aschaffenburg répondant aux besoins spécifiques identifiés. Le second visait à capitaliser sur le contexte d’archivage local : le bureau d’archivage a rédigé une note détaillant sa méthodologie de travail et les normes utilisées, ainsi qu’une synthèse du cadre juridique de l’archivage en Algérie.
Le déploiement du plan d’action s’est étalé sur une année. Constantine a travaillé en étroite collaboration avec les experts de la ville d’Aschaffenburg pour tirer parti de leur savoir-faire en matière de méthodes, d’outils et de normes internationales de numérisation, permettant ainsi d’adapter progressivement les pratiques d’archivage aux réalités locales algériennes.
Impacts et résultats
Résultats obtenus
- 30% des cadres techniques formés à la numérisation et aux outils de communication numérique.
- Plusieurs échanges entre Constantine et Aschaffenburg sur les méthodes et étapes de l’archivage numérique.
- Inventaire exhaustif réalisé englobant les ressources humaines, matérielles et les documents archivés et non archivés.
- Synthèse méthodologique et état actualisé des directives réglementaires algériennes relatives à la gestion de l’archivage élaborés.
- Feuille de route détaillée élaborée, décrivant les étapes et outils pour une gestion numérique efficace et durable des archives.
- Première expérience de ce genre à Constantine, servant de référence pour d’autres communes algériennes.
Leçons apprises
- Capitaliser sur l’expérience existante : collaborer étroitement avec des experts allemands pour tirer parti de leur savoir-faire en méthodes, outils et normes internationales de numérisation.
- Se conformer au cadre réglementaire et législatif : se référer au journal officiel algérien pour garantir une gestion cohérente et compatible avec les institutions nationales.
- Mettre en place un plan de renforcement des capacités dès le début pour permettre aux équipes d’exploiter pleinement les outils numériques disponibles.
- Adapter la feuille de route au contexte local en intégrant les normes internationales tout en respectant les spécificités du cadre algérien.
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